Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Kassel-Marburg (IHK) einen hohen Stellenwert. Als öffentliche Stelle unterliegt die IHK den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) sowie spezialgesetzlichen Regelungen. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.

I. Verantwortliche Stelle

Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg
Kurfürstenstr. 9
34117 Kassel
Telefon: +49 561 7891-0
Fax: +49 561 7891-290
E-Mail: info@kassel.ihk.de

II. Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Kurfürstenstr. 9
34117 Kassel
Telefon: +49 6421 9654-14
E-Mail: datenschutz@kassel.ihk.de

III. Hosting

Unser Internetangebot wird bei der IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, Hörder Hafenstraße 5, 44263 Dortmund gehostet.

IV. Informationen zum Internetauftritt

Dieses Internetangebot wird von der IHK Kassel-Marburg (IHK) betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie nach dem Telemediengesetz (TMG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über eine etwaige Verarbeitung von Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union.

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
1.     Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2.     Das Betriebssystem des Nutzers
3.     Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4.     Die IP-Adresse des Nutzers
5.     Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6.     Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7.     Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, insbesondere um die Sicherstellung der Sicherheit zu optimieren.
Die Verarbeitung der Daten liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e. DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit unserer Website.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sieben Tagen der Fall. 

2. Cookies

Unser Internetauftritt nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.
Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern. Folgende Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert:
 
TypenNameFunktion / ZweckSpeicherdauer
Funktionale Cookies
Cookieinfo_click
Das Cookie steuert die Anzeige des Hinweises zur Cookie-Nutzung auf unserem Internetauftritt. Im Cookie wird die Zustimmung des Nutzers zur Cookierichtlinie gespeichert.
Ein Jahr
Session Cookies
JSESSIONID
"Sitzungs-Cookies" verwenden wir, um unsere Dienste für unsere Besucher zu verbessern und das Surfen auf unseren Seiten zu erleichtern. Das Löschen oder Blockieren dieser Cookies beeinträchtigt die Verwendung unserer Seite und deren Funktionen nicht.
Wird nach Schließen Ihres Browsers gelöscht.
Funktionale Cookies
IHK24_PROD-xxxxx
Wir setzten einen Loadbalancer zur Verteilung der Last ein. Mit diesem Cookie wird der Server identifiziert, auf den man zuerst geleitet wird. Damit ist sichergestellt, dass während der Session kein Serverwechsel stattfindet.
< 12 Stunden
Wird nach der Session gelöscht.
Webtracking Cookies (siehe auch Dienstleister etracker)
etcnt_[xxxxx]
Etracker nutzen wir, um einen Einblick zu bekommen, wie unsere Nutzer mit den angebotenen Services und der Webseite interagieren. Um diese Daten zu erheben und daraus eine Nutzungs-Statistik zu erstellen, wird ein Cookie gespeichert. Die dabei erhobenen Informationen sind nicht personenbezogen und ermöglichen keinerlei Rückschlüsse auf die individuelle Person.
30 Tage
28 Tage
Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren. Wir können jedoch nicht gewährleisten, dass dann noch sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.

3. Kartendienst von Google Maps

Auf unserem Internetauftritt nutzen wir an diversen Stellen Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung dieses Internetauftrittes erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.
Für Google Maps finden Sie die Nutzungsbedingungen unter Nutzungsbedingungen für Google Maps und die Datenschutzerklärung unter Datenschutz bei Google.
Google wird die durch Google Maps gewonnenen Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern. Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.

4. Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Folgende Daten sind betroffen: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), Thema des E-Mail-Newsletters, IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Registrierung
Die personenbezogenen Daten werden an unseren Dienstleister ODAV AG (Ernst-Heinkel-Straße 11, 94315 Straubing), der mit der Bereitstellung des E-Mail Newsletters betraut wurde, weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), die Sie uns bei der Anmeldung geben.
Wir verwenden für die Registrierung das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, wir werden Ihnen erst dann Newsletter zusenden, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich auch in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Die Erhebung Ihrer Daten dient dazu, den Newsletter zu den von Ihnen ausgewählten Themen zuzustellen.
Die E-Mail-Adresse, sowie Interessen werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Webanalyse durch etracker

Wir nutzen auf unserer Website das Analysetool etracker (etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner des Nutzers (zu den Cookies siehe oben). Ihre IP-Adresse wird zum frühestmöglichen Zeitpunkt um das letzte Oktett gekürzt und damit werden unter einem Pseudonym Nutzerprofile erstellt. Ohne Ihre gesonderte Zustimmung werden die erhobenen Daten nicht dazu genutzt, um die Besucher der Website persönlich zu identifizieren. Außerdem werden die Daten nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Um einer Datenerhebung und -speicherung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, können Sie jederzeit unter dem nachfolgenden Link ein Opt-Out-Cookie von etracker beziehen, dieser bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers bei etracker verarbeitet werden. http://www.etracker.de/privacy?et=B09LaK
Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich (§ 3 HDSIG). Durch die unter einem Pseudonym erstellten Nutzerprofile können wir die Aufbereitung unserer Informationen optimieren und feststellen, ob wesentliche Neuigkeiten bspw. zu Gesetzesänderungen oder wirtschaftlichen Entwicklungen von unseren Mitgliedsunternehmen zur Kenntnis genommen werden. Unsere Website ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel zu unseren Mitgliedern. Neben wesentlichen Informationen finden Sie auf unserer Website den jeweils zuständigen Ansprechpartner für Ihre Fragen.

6. Social Media Bookmarks

Auf unserer Website werden keine Social Media Plugins gesetzt, sondern sogenannte Social Bookmarks. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Zudem besteht die Möglichkeit, im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen"-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Facebook etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.

7. YouTube

Auf unserem Internetauftritt haben wir Videos des Anbieters YouTube eingebunden und betreiben einen eigenen YouTube-Kanal (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. Mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,).
Unsere Videos haben wir im “erweiterten Datenschutzmodus“ auf unserer Website eingebettet, um Ihnen eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.
Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie z. B. dem Anklicken des Start-Buttons eines Videos, wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftritts aus Ihrem YouTube-Benutzerkontos sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/policies/privacy/.
Durch die Einbindung von YouTube-Videos in unserem Internetauftritt können durch YouTube auch Cookies gesetzt werden. 

8. Twitter

Wir betreiben einen Twitterkanal und greifen dafür auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den angebotenen Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten).
Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/de/privacy 
Die Twitter Inc. hat sich den Grundsätzen des EU-US Privacy Shield verpflichtet. Näheres dazu finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Mit der Verwendung von Twitter werden Ihre personenbezogenen Daten von der Twitter Inc. erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die Twitter Inc. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt. Twitter verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren. Zum anderen wertet Twitter aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlosnetzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.
Zur Auswertung benutzt die Twitter Inc. unter Umständen Analyse-Tools wie Twitter- oder Google-Analytics. Wir haben keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch die Twitter Inc. und wurden über einen solchen potenziellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von der Twitter Inc. für eine unserer Accounts eingesetzt werden, haben wir dies weder in Auftrag gegeben, noch abgesegnet oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden uns die bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Tweet-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch einen bestimmten Tweet, sind für uns über unsere Accounts einsehbar. Überdies haben wir keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf unseren Twitter-Accounts zu verhindern oder abzustellen.
Schließlich erhält Twitter auch Informationen, wenn Sie z. B. Inhalte ansehen, auch wenn Sie keinen Account erstellt haben. Bei diesen sogenannten "Log-Daten" kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Twitter-Kontos sowie unter dem Punkt "Datenschutz und Sicherheit". Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten (Smartphones, Tablet-Computer) in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff von Twitter auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden:
https://support.twitter.com/articles/105576#
https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz
Über die Möglichkeit, eigene Daten bei Twitter einsehen zu können, können Sie sich hier informieren:
https://support.twitter.com/articles/20172711#
Informationen über die von Twitter zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse finden Sie hier:
https://twitter.com/your_twitter_data
Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier (mit weiteren Verweisen):
https://twitter.com/personalization
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern:
https://support.twitter.com/forms/privacy
https://support.twitter.com/articles/20170320#
Auch wir verarbeiten Ihre Daten. Zwar erheben wir selbst keine Daten über unsere Twitter-Accounts. Die von Ihnen bei Twitter eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets ggf. retweeten oder auf diese antworten oder auch von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht.

9. Facebook

Wir betreiben sogenannte Facebook-Fanpages bei dem Anbieter Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Der jeweilige „Teilen-Button“ ist am Logo von Facebook erkennbar.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Beim Besuch unserer Facebook-Seiten erfasst Facebook unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung:
https://de-de.facebook.com/help/pages/insights
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.
Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:
https://de-de.facebook.com/about/privacy
Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:
https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion "Anmeldebenachrichtigung"); ggf. ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Facebook-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Facebook-Seite nutzen, ohne dass Ihre Facebook-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Facebook-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Facebook erneut als bestimmter Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Facebook Support-Seiten:
https://de-de.facebook.com/about/privacy#
Auch wir verarbeiten Ihre Daten. Zwar erheben wir selbst keine Daten über unsere Facebook-Accounts. Die von Ihnen bei Facebook eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber insofern verarbeitet, als wir Ihre Posts ggf. kommentieren oder auf diese antworten oder auch von uns aus Posts verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Facebook veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von uns in unser Angebot einbezogen und anderen Nutzern zugänglich gemacht.

10. Google My Business

Wir betreiben eine Unternehmensseite bei Google My Business bei Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google wird die durch Ihren Besuch auf diesen Seiten gewonnenen Informationen ggf. an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringt. Es ist technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website von Google für andere Zwecke verarbeitet werden.
Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

11. XING

Wir sind Mitglied bei XING, einem sozialen Netzwerk des Betreibers XING SE mit Sitz in Hamburg. Darin können Mitglieder vorrangig ihre beruflichen, aber auch privaten Kontakte verwalten und neue Kontakte knüpfen. Organisationen können dort eine Seite mit Logo und Kurzprofil einstellen, Neuigkeiten posten und Diskussionsgruppen initiieren.
Dem Unternehmensprofil muss ein persönliches Profil mit Administratorenrechten zugeordnet sein. Der Dialog in Gruppen kann nur über das persönliche Profil einer natürlichen Person erfolgen.
Um die Netzwerk -Funktionen zu nutzen muss man als Nutzer registriert sein. Es gibt eine kostenlose Basisversion und eine kostenpflichtige Version mit Zusatzfunktionen. Im Gegensatz zu anderen sozialen Netzwerken basiert XING stärker auf der Kombination von persönlichem und elektronischem Kontakt, ist weniger kommerziell und weniger visuell ausgerichtet. Im Vordergrund steht der berufliche Austausch zu Fachthemen mit Personen, die gleiche berufliche Interessen besitzen. Daneben wird XING von Unternehmen und anderen Organisationen häufig zum Recruiting von Personal und zur Präsentation als attraktiver Arbeitgeber genutzt. Hierzu ist XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu verknüpft.
Weitere Informationen stellt XING bereit: https://corporate.xing.com/de/unternehmen/
Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung nachlesen.
Die IHK Kassel-Marburg erhebt oder verarbeitet über XING keine personenbezogenen Daten.

12. Instagram

Die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg betreibt einen Instagram-Kanal. Dafür greifen wir auf die Dienste von Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA zurück. Instagram ist ein Online-Dienst zum Teilen von Fotos und Videos, der zu Facebook gehört. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Facebook erhalten Sie unter Ziff. IV., 9. dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Instagram-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Kommentieren oder Bewerten).
Beim Besuch unserer Instagram-Seite erfasst Instagram unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Instagram-Seite zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Instagram Inc. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Instagram erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Instagram in allgemeiner Form in seinen Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenschutzrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: https://help.instagram.com/519522125107875
In welcher Weise Instagram die Daten aus dem Besuch von Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Instagram-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Instagram-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen” IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (zum Beispiel im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Instagram möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Instagram-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.
Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden beziehungsweise die Funktion „angemeldet bleiben” deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Instagram-Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Instagram-Seite nutzen, ohne dass Ihre Instagram-Kennung offenbart wird. Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Nachrichten und weitere), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Instagram erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.
Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie im Instagram Hilfebereich.
Wir als IHK Kassel-Marburg erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes.

V. Online Formulare auf unserer Webseite


1. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten (Pflichtfelder) sind: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen bzw. Ihre Frage. Ferner können Sie in der Eingabemaske weitere Daten (optionale Felder) eingeben: Firma und Telefonnummer.
Je nach dem zu welchem Sachverhalt Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Durchführung  einer vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich (§ 3 HDSIG). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient alleine zum Zweck der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. 
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist; sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

2. Veranstaltungsanmeldung 

Wir nutzen auf unserer Webseite das Veranstaltungsmanagementtool doo (doo GmbH, St.-Martin-Straße 58-68, 81541 München) zur Anzeige der Veranstaltungsdaten, zur Entgegenname von Anmeldungen und ggf. zur Zahlungsabwicklung.
Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen der IHK durch Sie oder durch Dritte werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet: Name, Anschrift und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder), Organisation/Firma und ggf. Telefonnummer (optional), bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ggf. Bankverbindungsdaten
Ihre Daten werden bei der Anmeldung zu einer kostenpflichtigen Veranstaltung zur Durchführung eines Vertrages verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Im Rahmen von kostenfreien Veranstaltungen informieren die IHK ihre Mitglieder über aktuelle Gesetzesänderungen oder andere wirtschaftliche Belange. Bei der Anmeldung zu kostenfreien Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (§ 3 HDSIG).
Es erfolgt eine Weitergabe der Daten an das Veranstaltungsmanagementtool doo, bei kostenpflichtigen Veranstaltungen an die Buchhaltung der IHK Kassel-Marburg, an die Mitarbeiter, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind, ggf. an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben, ggf. an Kooperationspartner, falls es sich bei der Veranstaltung um eine solche handelt, die in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Art. 26 DS-GVO durchgeführt wird und ggf. an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.


3. Überprüfung eines Firmennamens auf Zulässigkeit

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, welches ins Handelsregister eingetragen wird, können Sie vor dem Antrag auf Eintragung die Firma (den Namen Ihres Unternehmens) bei der IHK firmenrechtlich überprüfen lassen. Um die Überprüfung für Sie vorzunehmen, verarbeiten wir Ihre im entsprechenden Formular angegebenen Daten.
Diese Daten (Pflichtfelder) sind: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail, Anschrift (Straße/Hausnummer, Postleitzahl und Ort), gewünschter Firmenname, Sitz des Unternehmens, beabsichtigter Unternehmensgegenstand, Name des/r Gesellschafter/s oder Inhaber, Name der/s Geschäftsführer/s. Ferner können Sie in der Eingabemaske weitere Daten (optionale Felder) eingeben: Telefon, Telefax, HRA/HRB Nummer, bisheriger Firmenname.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung unserer Aufgaben (§ 3 HDSIG).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, eine firmenrechtliche Stellungnahme zu erstellen und etwaige Rückfragen oder Bedenken hinsichtlich der Firmierung mit Ihnen abzustimmen.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Ihre Daten werden nach Wegfall des Zwecks und Erreichung etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4. Rückrufoption Website

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular hinterlegt, um einen Rückruf durch einen IHK-Mitarbeiter zu veranlassen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. 
Diese Daten (Pflichtfelder) sind: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Fall einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu vermeiden und die Sicherheit unseres informationstechnischen Systems sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. 
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.  

5. Bauleitplanung – Betroffenenfeedback

Die IHK ist als Träger öffentlicher Belange nach §§ 4 und 4a Baugesetzbuch (BauGB) an der Bauleitplanung zu beteiligen. Dies dient zur Ermittlung und zutreffenden Bewertung der von der Planung berührten Belange. Die IHK vertritt in diesem Zusammenhang die Interessen der Wirtschaft. Wenn Ihr Unternehmen von einem konkreten Planungsvorhaben betroffen ist, können Sie uns Ihr Feedback zukommen lassen.
Ihre Daten verarbeiten wir zur Wahrnehmung unserer Aufgaben (§ 3 HDSIG) und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Nach Wegfall des Zwecks werden Ihre Daten gelöscht.

6. Ausbildungsatlas

Der Ausbildungsatlas der IHK Kassel-Marburg führt Unternehmen auf, die ausbilden und dient dazu, Ausbildungsbetriebe bei der Suche nach Auszubildenden sowie Bewerber bei der Suche nach offenen Ausbildungsplätzen zu unterstützen. Zu diesem Zweck werden die erhobenen Daten auf der Internetseite der IHK Kassel-Marburg veröffentlicht.
Folgende Daten werden verarbeitet: Name/ Firma, Anschrift des Unternehmens, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wirtschaftszweig, Ausbildungsberufe einschließlich Fachrichtungen
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet. Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung zur Aufnahme in den Ausbildungsatlas ist erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an das Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung der IHK Kassel-Marburg und an den Auftragsverarbeiter, der mit der Bereitstellung des Dienstes beauftragt wurde.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Kassel-Marburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs erfolgt eine Datenlöschung.

7. Antrag auf Beitragsfreistellung/Freistellung als Existenzgründer

Sie haben die Möglichkeit, als Mitglied der IHK einen Antrag auf Beitragsbefreiung zu stellen. Diesen Antrag können Sie auch online einreichen. Über das entsprechende Antragsformular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Steuernummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach § 3 Abs. 3 IHKG und ausschließlich zu dem Zweck, Ihren Antrag auf Beitragsfreistellung zu bearbeiten.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

8. Anpassung des IHK-Beitrages

Die Berechnung der IHK Beiträge erfolgt auf Grundlage der von Ihrem Finanzamt festgesetzten gewerblichen Einkünfte. Bei einer vorläufigen Veranlagung erfolgt die Berechnung auf Grundlage des letzten der IHK vorliegenden Gewerbeertrags, hilfsweise Gewinn aus Gewerbebetrieb.
Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, den vorläufig veranlagten Beitrag des laufenden Jahres anzupassen, wenn der Gewerbeertrag/Gewinn aus Gewerbebetrieb gegenüber der letzten Festsetzung eine erhebliche Abweichung zulässt. Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten:
Formular für Kleingewerbetreibende (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Steuerbescheid (upload)
Freiwillige Angabe: Steuernummer, Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 9 Abs. 2 i.V.m § 3 IHKG.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

9. Betriebsaufgabe

Wenn Sie Ihre gewerbliche Tätigkeit beendet haben, können Sie uns dies über unser Online-Formular mitteilen. Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Angaben zur Abmeldung – Betrifft Beitragsjahr, Datum der Abmeldung des Gewerbes, Gewerbeabmeldung (upload)
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Steuernummer, Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 9 Abs. 1 IHKG i.V.m. § 14 Abs. 8 Satz 1 Nummer 1 in Verbindung mit Satz 2 der Gewerbeordnung sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Abs. 14 der Gewerbeordnung.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

10. Abgrenzung IHK/HWK und gemischt-gewerbliche Unternehmen

Wenn Sie als gemischt-gewerbliches Unternehmen sowohl Mitglied bei der IHK Kassel-Marburg als auch bei der Handwerkskammer Kassel sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Aufteilung bzw. Freistellung des Beitrags zu stellen. Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten:
Formular für Kleingewerbetreibende (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Datum der Eintragung in die Handwerksrolle, ausgeübtes Handwerk, zuständige Handwerkskammer, Betriebsnummer bei der Handwerkskammer
Freiwillige Angabe: Steuernummer, Telefonnummer, Beitragsbescheid der Handwerkskammer (upload) 
Formular für im Handelsregister eingetragene Firmen (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Firma, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Datum der Eintragung in die Handwerksrolle, zuständige Handwerkskammer, Betriebsnummer bei der Handwerkskammer
Freiwillige Angabe: Straße, Hausnummer, Vorname, Nachname, Steuernummer, Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 3 Abs. 4 IHKG und ausschließlich zu dem Zweck Ihren Antrag zu bearbeiten.
Ggf. findet eine Datenweitergabe an die Handwerkskammer Kassel statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

11. Komplementär: Antrag auf Reduzierung des Grundbeitrages für Gesellschaften

Sofern sich die Tätigkeit einer Kapitalgesellschaft auf die Komplementärfunktion einer ebenfalls der IHK Kassel-Marburg zugehörigen Personenhandelsgesellschaft beschränkt (z. B. Komplementär-GmbH einer GmbH & Co. KG), ist eine Ermäßigung des Grundbeitrags möglich, die Sie über unser Online Formular beantragen können. Über das entsprechende Formular verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben.
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Debitoren-/Identnummer der Personenhandelsgesellschaft, Bezeichnung der Personenhandelsgesellschaft
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Vorname, Nachname, Telefonnummer, Steuernummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 9 Abs. 2 IHKG i.V.m. 3 Abs. 3 IHKG.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

12. Meldung der aktuellen Bankverbindung

Sie können uns Ihre aktuelle Bankverbindung mitteilen. 
Es handelt sich um folgende Daten (Pflichtfelder): Debitorennummer/Identnummer, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Kreditinstitut, IBAN
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: BIC
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 3 Abs. 1 HDSIG.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

13. Antrag auf Reduzierung des Grundbeitrags wegen Verlustes

Sie haben die Möglichkeit, einen Antrag auf Reduzierung des IHK-Beitrages, wegen eines erwarteten/erwirtschafteten Verlustes, zu stellen.
Es handelt sich um folgende Daten: Debitorennummer/Identnummer, Firma, E-Mail-Adresse, Beitragsjahr/e des erwarteten/erwirtschafteten Verlustes
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Steuernummer, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Nachname, Vorname, Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 9 Abs. 2 i.V.m § 3 IHKG.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

14. Absehen vom Grundbeitrag

Sofern die Beitragspflicht weniger als 3 Monate bestand, kann ein Antrag auf Stornierung des Grundbeitrags gestellt werden. 
Es handelt sich um folgende Daten: Debitorennummer/Identnummer, Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Beitragsjahr, Meldegrund und Meldedatum
Sie haben die Möglichkeit, noch freiwillige Angaben zu machen: Steuernummer, Nachname, Vorname, Telefonnummer
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grund von § 9 Abs. 2 i.V.m § 3 IHKG.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese können sich z. B. aus steuerrechtlichen Aspekten ergeben.

15. E-Rechnung

Sie die Möglichkeit, in Zukunft Ihre Rechnungen per E-Mail von uns zu erhalten, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse auf dem dafür bereitgehaltenen Onlineformular mitteilen. 
Hierzu erheben wir folgende Daten: E-Mail-Adresse, Debitorennummer/Identnummer, Unternehmen/Privatperson, Vor- und Nachname einer Ansprechpartnerin/eines Ansprechpartners sowie die E-Mail-Adresse
Sie haben die Möglichkeit, freiwillige Angaben zu machen: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutz@kassel.ihk.de
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. 
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen.

16. Zeugnischeck

Sie können auf unserer Internetseite mithilfe der Anwendung IHK Zeugnischeck die Echtheit und Integrität eines IHK-Zeugnisses (möglich ab Ausstellungsdatum 2007) über einen IHK-Ausbildungsberuf prüfen. Die Nutzung des IHK-Zeugnischecks zur Überprüfung eines IHK-Ausbildungszeugnisses ist nur zulässig, wenn Ihnen dieses durch den Zeugnisinhaber freiwillig übergeben wurde.
Hierzu müssen Sie in die Eingabe-Maske folgende personenbezogene Daten des Absolventen (betroffene Person) aus dem IHK-Zeugnis eingeben:‎ Name, Geburtsdatum, Prüfende IHK, Datum der Prüfung, Beruf (Vorselektion)‎, Diverse Prüfungsergebnisse
Nutzen Sie bitte den Zeugnischeck derjenigen IHK über das Eingabefeld „Prüfende IHK“, die das Zeugnis ausgestellt hat. Der IHK Zeugnischeck der IHK Kassel-Marburg/der ausstellenden IHK gleicht die eingegebenen Daten mit ‎den Daten ab, die in der IHK-Datenbank über die Person des Zeugnisinhabers und die absolvierte IHK-Ausbildungsprüfung gespeichert sind. Hierfür werden die eingegebenen Daten von der Anwendung mittels Schnittstelle automatisiert mit den Einträgen in der entsprechenden Datenbank abgeglichen.
Die Anwendung zeigt Ihnen das Prüfergebnis in den Am‎pelfarben grün (Angaben stimmen überein) oder rot (Angaben stimmen nicht überein) an, nicht jedoch weitere Angaben oder personenbezogene Daten. Bei ‎der Anzeige der roten Ampelfarbe sollten Sie zuerst prüfen, ob Sie alle Daten aus dem Ihnen vorliegenden IHK-Ausbildungszeugnis vollständig und richtig eingegeben haben. Ist dies der Fall, so wenden Sie sich bitte zur weiteren Klärung des Sachverhalts an die ‎zuständige IHK.‎
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c, ‎Abs. ‎‎3 lit. b DS-GVO i.V.m. §§ 71, 37 BBiG, § 1 Abs. 2 IHKG, i. V. m. Ausbildungsordnungen/ Prüfungsordnungen der IHK.
Zwecke der Verarbeitung durch die jeweilige IHK sind die Erfüllung der ihr durch Gesetz auferlegten Pflichten im Rahmen der Förderung und Durchführung der Berufsausbildung. Hierzu zählen u.a. die Gewährleistung einer lauteren Berufsausbildung sowie der Schutz des jeweiligen Unternehmens. Hierzu gehören auch Maßnahmen zur Verhinderung eines Missbrauchs in der Form, dass im Geschäftsverkehr gefälschte IHK-Ausbildungszeugnisse vorgelegt werden.
Die in die Maske des Onlineportals IHK Zeugnischeck eingegebenen Daten werden nach Feststellung des Prüfungsergebnisses aus dem System gelöscht. Eine Speicherung findet nicht statt.‎

17. Funklochsuche

Die IHK Kassel-Marburg möchte eine Übersicht der aus Sicht der Wirtschaft am dringendsten zu schließenden Funklöchern erstellen. Dabei können Sie uns unterstützen, wenn Sie auf dem entsprechenden Onlineformular ein oder mehrere Ihnen bekannte Funklöcher benennen.
Hierzu erheben wir folgende Daten: Funknetz
Sie haben die Möglichkeit, freiwillige Angaben zu machen: E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutz@kassel.ihk.de
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung einer möglichen Kontaktaufnahme verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist oder es keinen Anlass für Rückfragen gibt. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.


18. Bewerbung als Prüfer/in

Sofern Sie sich für eine ehrenamtliche Tätigkeit als Prüfer/in interessieren, können Sie uns Ihre Bewerbung auf dem dafür bereitgestellten Online-Formular zukommen lassen.
Hierzu erheben wir folgende Daten: Anrede, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit folgende freiwillige Angaben zu machen: Arbeitgeber, Ausbildungsberuf, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutz@kassel.ihk.de
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zu Archivierungszwecken aufbewahrt. Im Übrigen erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit. Bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung, erfolgt die Datenlöschung ab Widerruf der Einwilligung.

19. Zugangsdaten Online-Berufsausbildungsvertrag

Die Betriebe im Bereich der IHK Kassel-Marburg können die Berufsausbildungs- bzw. Umschulungsverträge online bei der IHK Kassel-Marburg einreichen. Sofern Sie hierzu noch kein Passwort erhalten haben, können Sie den Zugang mit dem dazu bereitgestellten Online-Formular beantragen.
Folgende Daten werden verarbeitet: Unternehmen, Anrede, Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer, E-Mail-Adresse
Darüber hinaus können Sie folgende freiwillige Angaben machen: Telefonnummer
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. gem. §§ 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36, 87, 88 BBiG verarbeitet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zu Archivierungszwecken aufbewahrt.

20. Betreiber von Photovoltaikanlagen mit installierter Leistung bis 10 Kilowatt (kWp) bzw. alternativen Energieträgern

Wesentliche Voraussetzung für die IHK-Mitgliedschaft durch den Betrieb einer Photovoltaikanlage ist, dass Sie bei der Finanzverwaltung als objektiv gewerbesteuerpflichtig geführt werden. Aufgrund einer Ende des Jahres 2019 in Kraft getretenen Gesetzesänderung ist der Betrieb einer Photovoltaikanlage mit einer installierten Leistung bis zu 10 Kilowatt rückwirkend ab Beginn 2019 von der Gewerbesteuer (§ 3 Nr. 32 Gewerbesteuergesetz) und damit auch von der IHK-Mitgliedschaft befreit, sofern der Unternehmensgegenstand ausschließlich in dem Betrieb dieser Photovoltaikanlage besteht bzw. bei mehreren PV-Anlagen die installierte Gesamtleistung nicht 10 kWp übersteigt. Für die Klärung, ob aufgrund der geänderten Gesetzeslage die Voraussetzungen für Ihre IHK-Mitgliedschaft entfallen, können Sie das dazu bereitgestellte Online-Formular nutzen.
Folgende Daten werden verarbeitet: Identnummer, Name bzw. Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Ausübung weiterer gewerblicher Tätigkeiten, ggf. Gewerbegegenstand des weiter ausgeübten Gewerbes
Wir benötigen die Daten um die Voraussetzungen für Ihre IHK-Mitgliedschaft prüfen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. §§ 2, 3 IHKG.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zu Archivierungszwecken aufbewahrt.
 

VI. Informationen nach Art. 13, 14 DS-GVO für Mitgliedsunternehmen


1. Quelle der Daten

Wir bekommen in der Regel die Daten Ihrer Gewerbemeldung von der zuständigen Gewerbebehörde übermittelt (§ 14 Absatz 8 Satz 1 Nr. 1 Gewerbeordnung (GewO)).
Außerdem erhalten wir von den zuständigen Finanzbehörden Daten zur gewerbesteuerrechtlichen Tätigkeit Ihres Unternehmens (§ 31 Abgabenordnung (AO)).
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gemäß § 9 Abs.1 Satz 1 IHKG sind die IHKn berechtigt, die nach § 14 Absatz 8 Satz 1 Nummer 1 und Satz 2 GewO sowie der Rechtsverordnung nach § 14 Absatz 14 GewO genannten Daten der Kammerzugehörigen zu verarbeiten.

a. Aufgaben nach IHKG:
Das Gesetz zur vorläufigen Regelung des Rechts der IHKn (IHKG) enthält gesetzliche Regelungen zu einer Reihe von Zwecken:
•    Wahrnehmung des Gesamtinteresses der Wirtschaft, § 1 IHKG
•    Förderung der gewerblichen Wirtschaft, § 1 IHKG
•    Information und Beratung der Mitglieder, § 1 IHKG
•    Erhebung von Beiträgen, § 3 IHKG
•    Durchführung von Wahlen zur IHK-Vollversammlung, § 5 IHKG
•    Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken, § 9 IHKG
b. Erhebung von IHK-Beiträgen
Gemäß § 9 Abs. 2 IHKG sind die IHKn weiter berechtigt, zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger die Bemessungsgrundlagen bei den Finanzbehörden zu erheben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beitragsfestsetzung verarbeitet.
c. Berufliche Bildung
Weiterhin haben die IHKn gemäß § 1 IHKG i. V. m. §§ 32, 76 Berufsbildungsgesetz (BBiG) u. a. die Berufsbildung zu überwachen. Im Rahmen unserer Pflicht zur Überwachung der Ausbildung müssen wir uns ein umfassendes Bild vom Ausbildungsbetrieb machen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe speichern wir bei Ausbildungsbetrieben erforderliche Daten (siehe Ziffer 3).
Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der Ausbildung gespeichert.
d. Verwaltungsinterna
Ferner werden Angaben (siehe Ziffer 3) für interne Verwaltungszwecke von der IHK selbst angelegt und ausschließlich zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet.
Dieser Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von § 3 HDSIG. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn sie zur Wahrnehmung der Aufgaben der öffentlichen Stelle erforderlich ist.

3. Kategorien personenbezogener Daten

a) Zur Erfüllung unserer Aufgaben nach dem IHKG:
•    Vorname
•    Geburtsdatum
•    Anschrift
•    Rechtsform
•    Firma
•    Gründungsdatum
•    Datum der Gewerbeanzeige (auch An- und Abmeldung)
•    Wirtschaftszweig
•    Wirtschaftszweigschwergewicht
•    Bezieher IHK-Zeitschrift
•    Datensperrkennzeichen

b) Zur Erhebung von Beiträgen erheben wir zusätzlich folgende Kategorien von Daten:
•    Steuernummer
•    Bemessungsgrundlagen, d. h. Gewerbeerträge der Beitragsjahre
•    Vorläufige Bemessungsgrundlagen, d.h. Gewerbeerträge, die den vorläufigen Veranlagungen zugrunde liegen.
•    Zum Soll gestellte, d. h. veranlagte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum des Bescheids.
•    Bezahlte Grundbeiträge und Umlagen sowie das jeweilige Datum der Zahlung sowie die Zahlungswege.

c) Zur Umsetzung von verwaltungsinternen Vorgängen erheben wir zusätzlich folgende Kategorien von Daten:
•    Zugang zur Kammer
•    Zeitpunkt der letzten Änderung
•    Identnummer
•    Grundsätzliche Beitragspflichtigkeit
•    Beitreibgemeinde
•    Wahlgruppe und -bezirk betreffend die Kammerwahlen

d) Berufliche Bildung
In diesem Zusammenhang erheben wir folgende Kategorien von Daten:
•    Namen und Geburtsdaten der Ausbilder sowie Art der fachlichen Eignung
•    Anzahl der zusätzlichen Fachkräfte
•    aktuelle Zahl der Auszubildenden in den jeweiligen Ausbildungsjahren
•    Namen, Anschriften, Geburtsdaten und Prüfungstermine der aktuellen Auszubildenden
•    aktuelle und frühere Ausbildungsverträge des Betriebes (d. h. Name des jeweiligen Azubis, Vertragsbeginn und -ende)
•    Beschwerden
•    Besuchsberichte (Inhalt: Grund des Besuchs, Name des Ausbildungsberaters, Namen der Gesprächspartner, Stichworte zum Gesprächsinhalt).

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Hinsichtlich der Übermittlung dieser Daten ist zu unterscheiden zwischen der Weitergabe an öffentliche und nicht-öffentliche Stellen:
a) Öffentliche Stellen
Zur Wahrung berechtigter Interessen von Dritten, zur Verfolgung von Straftaten oder zur Abwehr von Gefahren für die staatliche oder öffentliche Sicherheit sind wir gesetzlich verpflichtet, die personenbezogenen Daten auf schriftliche Aufforderung an befugte Stelle zu übermitteln. Ferner werden die vorstehend genannten Daten von uns an öffentliche Stellen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Aufgaben oder der Aufgaben der anfragenden öffentlichen Stelle erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage (Landesdatenschutzgesetz) besteht.

b) Nicht-öffentliche Stellen
Hinsichtlich der Übermittlung von Daten an nicht-öffentliche Stellen gilt, dass die von der IHK erhobenen Daten nur zu den Zwecken weitergegeben werden dürfen, zu denen sie rechtmäßiger Weise erhoben wurden.
•    Name, Firma, Anschrift und Wirtschaftszweig Ihres Unternehmens dürfen von uns im Einzelfall an Dritte weitergegeben werden, soweit dies der Förderung des Wirtschaftsverkehrs bzw. der Anbahnung von Geschäftskontakten dient (§ 9 Abs. 4 IHKG);
•    Hinsichtlich der übrigen in der Gewerbemeldung enthaltenen Daten gilt Folgendes: Gemäß § 9 Abs. 4 Satz 2 IHKG ist die IHK berechtigt, auch diese Daten zur Anbahnung von Geschäftskontakten und anderen dem Wirtschaftsverkehr dienenden Zwecken an Dritte weiterzugeben, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben (§ 9 Abs. 4 IHKG);
•    An Bewerber für die Wahl zur Vollversammlung zum Zweck der Wahlwerbung in ihrer jeweiligen Wahlgruppe (§ 9 Abs. 4 IHKG);
•    An Auftragsverarbeiter, von denen die IHK Daten verarbeiten lässt.

5. Übermittelung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten.

VII. Informationen für das Ehrenamt

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die IHK Kassel-Marburg.
Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK Kassel-Marburg ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren, Teilnahme an Umfragen etc.).
Ihre Daten werden auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
•    Vollversammlung: § 5 IHKG i. V. m. §§ 2, 3 der Satzung der IHK Kassel-Marburg
•     Regionalversammlungen/Berufsbildungsausschuss/Fachausschüsse: §§ 4, 5, 6 der Satzung der IHK Kassel-Marburg i. V. m. § 8 IHKG
•    Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren: 77 Abs.1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2, 79 Abs. 2 Nr. 8 BBiG i. V. m. § 111 ArbGG
•    Wahlausschuss: § 5 IHKG i. V. m. § 9 der Wahlordnung der IHK Kassel-Marburg
•    Arbeitskreise und Netzwerke: § 1 Abs. 1 IHKG iVm § 3 HDSIG
•    Handelsrichter: § 108 GVG
•    Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle: § 15 UWG i. V. m. §§ 3, 4 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei IHKn vom 13. Februar 1959 (EinigungsstellenVO)
•    Sachverständigengremium: § 36 GewO, § 5 hessisches IHKG, § 5 Abs. 2 Sachverständigenordnung der IHK Kassel-Marburg
•    Aufgabenersteller für IHK-spezifische Weiterbildungsprüfungen: §§ 53, 56 BBiG
•    Prüfungsausschüsse: Prüfer gem. §§ 39 Abs. 1, 40 Abs. 3, 4, 56 Abs. 1, 62 Abs. 3, 71 Abs. 2 BBIG i.V.m.  der Prüfungsordnung für Fortbildungsprüfungen der IHK Kassel-Marburg und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfungen gem. Verordnungen und Prüfungsordnungen der IHK Kassel-Marburg
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um Ihnen ggf. öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen zu verleihen oder Geburtstags- und/oder Jubiläumsgrüße zuzusenden. Dies erfolgt auf Grundlage von §§ 3, 21 Abs. 1 Nr. 1 HDSIG. Darüber hinaus können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn die Datenverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke erforderlich ist (§ 25 HDSIG).
Folgende Daten werden erhoben:
•    Vor- und Nachname
•    Kontaktadresse
•    Telefon-, Faxnummer
•    E-Mail-Adresse
Für Vollversammlungsmitglieder
•    Geburtstag und Geburtsort
•    Stellung im Unternehmen
•    Ehrenämter
•    Dauer der Mitgliedschaft in Vollversammlung und Ausschüssen
•    Beruflicher Werdegang
•    Auszeichnungen
•    Beschäftigtenzahlen von Unternehmen
Für Mitglieder des Berufsbildungsausschusses:
•    Geburtsdatum
•    ggf. Arbeitgeber
•    Eintrittsdatum in den Berufsbildungsausschuss
Für Prüfer:
•    Geburtsdatum
•    Anschrift (beruflich und/oder privat – je nach der von dem Betroffenen angegebenen Präferenz), Kontodaten
•    beruflicher Lebenslauf
•    Zeugnisse
Quelle der personenbezogenen Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f. DS-GVO) für den Berufsbildungsausschuss: Name, Vorname, Kontaktanschrift sowie ggf. Arbeitgeber wurden uns von dem Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung übermittelt. 
Im Rahmen der Ehrenamtstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben:
•    Innerhalb der IHK Kassel-Marburg an die Abteilung „Zentrale Dienste“, soweit dies zu Abrechnungszwecken erforderlich sein sollte.
•    Sofern wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, es zur Bearbeitung der oben genannten Aufgaben erforderlich ist oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.
•    An von der IHK Kassel-Marburg beauftragte Auftragsverarbeiter z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung; Website-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, aufbewahrt. Ansonsten erfolgt eine Löschung mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit, falls keine Einwilligung für einen längeren Zeitraum vorliegt oder die Voraussetzungen von § 21 Abs. 1 Ziffer 1 HDSIG (Ehrungen) oder von § 25 HDSIG (Archiv) vorliegen.
Bei Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung, erfolgt die Datenlöschung ab Widerruf der Einwilligung. Wenn Sie in die Verarbeitung durch die IHK Kassel-Marburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Sie sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten – mit Ausnahme von Daten zu denen wir Ihre Einwilligung benötigen - anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt aus Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Die IHK Kassel-Marburg benötigt Ihre Daten, um die Wahrnehmung der ehrenamtlichen Tätigkeit zu gewährleisten. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie das Ehrenamt nicht ausüben.
 

VIII. Informationen für Auszubildende, Umschüler, Teilnehmer an Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrem Berufsausbildungsverhältnis bzw. Umschulungsvertrag oder Ihrer Berufsausbildungsvorbereitung und der Betreuung Ihres in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragenen Ausbildungsberufs durch die IHK Kassel-Marburg.
Die Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag erhalten wir von dem Ausbildungsbetrieb. Die Daten aus dem Umschulungsvertrag oder bei Berufsausbildungsvorbereitungsmaßnahmen erhalten wir von dem durchführenden Bildungs-/Maßnahmenträger. Ihre Daten werden erhoben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses, die Durchführung der modularen Grundausbildung in unseren Bildungszentren, die Beratung der an der Ausbildung Beteiligten sowie die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften.
Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG), die Organisation und Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) und die Erstellung von Statistiken verantwortlich. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO i. V. m Berufsbildungsgesetz (BBiG) (u. a. §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 43, 76 BBiG) i.V. mit der Prüfungsordnung der IHK Kassel-Marburg verarbeitet. Die Berufsbildung wird nach der Ausbildungsordnung, dem einschlägigen Ausbildungsberufsbild, dem BBiG und den Bestimmungen des Berufsausbildungsvertrages durchgeführt. Die Durchführung der modularen Grundausbildung in unseren Bildungszentren erfolgt auf der Grundlage eines Vertrages, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO
Folgende Daten werden verarbeitet:
•    Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift der Auszubildenden
•    Telefonnummer, E-Mail-Adresse
•    Geschlecht, Staatsangehörigkeit
•    allgemeinbildender Schulabschluss, vorausgegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
•    erforderlichenfalls Name, Vorname und Anschrift der gesetzlichen Vertreter oder Vertreterinnen
•    Ausbildungsberuf einschließlich Fachrichtung
•    Datum des Abschlusses des Ausbildungsvertrages, Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
•    Datum des Beginns der Berufsausbildung
•    Art der Förderung bei überwiegend öffentlich, insbesondere auf Grund des Dritten Buches Sozialgesetzbuch geförderten Berufsausbildungsverhältnissen
•    Name und Anschrift des Ausbildenden, Anschrift der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Personenbezogene Daten werden weitergegeben:
•    statistische Daten an die Agentur für Arbeit
•    statistische Daten an das Bundesinstitut für berufliche Bildung (BiBB)
•    an Dienstleister, z. B. zur Ausgabe der Azubi-Card und Auftragsverarbeiter, von denen die IHK Kassel-Marburg Daten verarbeiten lässt
•    die Finanzbuchhaltung innerhalb der IHK Kassel-Marburg zur Zahlungsabwicklung
•    mit der Prüfungsabwicklung und -durchführung befasste Mitarbeiter innerhalb der IHK Kassel-Marburg
•    an Prüfungsausschüsse zur Abnahme der Prüfung sowie ggf. zur Prüfung der Zulassung zur Zwischen-/Abschlussprüfung
•    ggf. an andere IHKs zwecks Übernahme der Prüfung/Prüfungsfreistellung
•    Übermittlung an eine andere IHK zur Durchführung der Prüfung
•    Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.
•    Ihre Prüfungsergebnisse erhalten auf Anforderung die Ausbildungsbetriebe, § 37 Abs. 2 BBiG.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 c und Abs. 3 b DS-GVO i. V. m. §§ 10, 11, 27 bis 30, 34 bis 36, 87, 88 BBiG.

IX. Informationen für Vertragspartner

Die Datenschutzhinweise erfolgen gegenüber Vertragspartnern und gegenüber Vertragsinteressenten, mit denen die IHK Kassel-Marburg einen Vertrag abschließen wird.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag oder dem Vorvertrag.
Die IHK Kassel-Marburg benötigt Ihre Daten, um Ihr Vertragsangebot prüfen und/oder den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Ihre Daten werden erhoben, um
•    entweder Ihr Vertragsangebot prüfen und über eine Annahme entscheiden zu können (Vorvertragliches Schuldverhältnis) oder
•    um einen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
•    die fachlich zuständige Abteilung sowie die Rechtsabteilung der IHK Kassel-Marburg
•    eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn die Datenübermittlung vertraglich vereinbart worden ist oder Sie vorab hierin eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind
•    beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die Datenlöschung erfolgt nach einer Beendigung eines Vertrags/Vorvertrags unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf steuerrelevante Unterlagen nach zehn Jahren, sofern nicht Vertragsdaten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können.

X. Informationen für Dozenten und Teilnehmer an Veranstaltungen, (Online-) Seminaren, Workshops und Lehrgängen

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung, einer Kooperationsveranstaltung, eines Seminares, eines Workshops oder eines Lehrgangs der IHK Kassel-Marburg. Die Daten erhält die IHK Kassel-Marburg entweder von Ihnen selbst oder bei einer Anmeldung, die für Sie vorgenommen wird, beispielsweise von dem Unternehmen. Ihre Daten werden erhoben, um die jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können und ggf. Teilnahmebescheinigungen sowie Zweitschriften hiervon ausstellen zu können. 
Folgende Daten werden verarbeitet:
•    Vor- und Nachname
•    Anschrift
•    Geburtsdatum
•    Telefonnummer, E-Mail-Adresse (privat und/oder geschäftlich, je nach Präferenz)
•    ggf. Arbeitgeber samt Anschrift
•    ggf. Ihre Bankdaten
•    ggf. Lebenslauf
Von Teilnehmern bei Veranstaltungen aus dem Bereich Weiterbildung werden ggf. zudem verarbeitet:
•    Prüfungszeugnis
•    Arbeitsbescheinigung
•    Zulassungsantrag zur Fortbildungsprüfung
•    Unterrichtsfach
Von Dozenten und Referenten:
•    Evaluierungsbögen der jeweiligen Veranstaltung inkl. Name, Vorname, Bewertung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO oder auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO, § 1 Abs. 1 IHKG i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG oder auf der Grundlage von § 21 Abs. 1 Ziffer 1 HDSIG verarbeitet oder auf Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO. Die IHK Kassel-Marburg beabsichtigt, die Daten mit bereits vorhandenen Datenbeständen zusammenzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 4 DS-GVO. Dies dient der Datensparsamkeit und liegt im Interesse des Betroffenen.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
•    bei kostenpflichtigen Veranstaltungen an die Buchhaltung der IHK Kassel-Marburg
•    ggf. an Mitarbeiter, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind
•    an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben
•    an Kooperationspartner, falls es sich bei der Veranstaltung um eine solche handelt, die in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Art. 26 DS-GVO durchgeführt wird
•    ggf. an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden
•    ggf. an Teilnehmer der Veranstaltung.
Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Teilnehmerdaten darüber hinaus benötigt werden, um Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Gesetz bzw. Vertrag. Die IHK Kassel-Marburg benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Wenn Sie oder ein Dritter, der die Anmeldung für Sie vornimmt, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angeben, können Sie sich nicht für eine IHK-Veranstaltung anmelden bzw. angemeldet werden.

XI. Online-Seminare, Videokonferenzen

Die IHK Kassel-Marburg bietet Seminare und Konferenzen in digitaler Form online an. Die Anmeldung zu Online-Seminaren und Videokonferenzen erfolgt über das auf der Internetseite www.ihk-kassel.de eingebundene Anmeldeformular. Die IHK Kassel-Marburg hat die doo GmbH aus München beauftragt, Dienstleistungen für das Online-Veranstaltungsmanagement zu erbringen und ein Veranstaltungstool für die technischen Anmelde- und Registrierungsoptionen bereitzustellen. Die Nutzungsbedingungen von der doo GmbH finden Sie unter https://doo.net/de/about/nutzungsbedingungen.html.
Der Vertrag über die Teilnahme an einer solchen Veranstaltung kommt jedoch ausschließlich zwischen der IHK Kassel-Marburg und Ihnen als Teilnehmende zustande. Der Vertrag wird online geschlossen, indem Sie unser Veranstaltungsangebot in der jeweiligen Bestellmaske durch das Klicken des Buttons „anmelden/zahlungspflichtig anmelden“ annehmen. Unverzüglich nach Vertragsschluss erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Zur Durchführung der Online-Seminare und Videokonferenzen nutzt die IHK Kassel-Marburg die Online-Seminare-Software des Diensteanbieters edudip GmbH, Aachen, und Dienste der Online-Anbieter Microsoft Corporation Redmont, USA, und Zoom, 55 Almaden Boulevard, San Jose, USA. bei der Umsetzung von Videokonferenzen die Software der Microsoft Corporation, Redmont, USA. Zur Durchführung ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die Dienstleister übermitteln und sofern erforderlich, auch an die jeweiligen Dozenten oder „Host“ weitergeben, damit diese Sie zu dem Online-Seminar einladen können.
Folgende personenbezogene Daten werden von uns weitergegeben: Name, Vorname, E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Maßnahmen und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Eine Aufzeichnung der Online-Seminare und Videokonferenzen erfolgt nicht.
Die Diensteanbieter Edudip GmbH, Microsoft Corporation und Zoom werden ggf. Ihre Daten an Dritte weitergeben, sofern Dritte diese Daten im Auftrag dieser Dienstleister verarbeiten. Die Nutzungsbedingungen und Angaben darüber, wie diese Dienstleister Daten verarbeiten, entnehmen Sie bitte aus den jeweiligen Nutzungsbedingungen. Darüber hinaus findet eine Datenweitergabe statt an: die Buchhaltung der IHK (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen); ggf. Mitarbeiter, die in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind; an Dritte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben; an Kooperationspartner, falls es sich bei der Veranstaltung um eine solche handelt, die in gemeinsamer Verantwortung im Sinne des Art. 26 DS-GVO durchgeführt wird; ggf. an Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragt wurden; ggf. an Teilnehmer der Veranstaltung; bei der Teilnahme an einem Online-Workshop oder Online-Seminar übermitteln wir ggf. Name und E-Mail Adresse der Teilnehmer an den jeweiligen Dozenten zur Durchführung des Online-Seminars. 

XII. Informationen für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Carnet A.T.A (CPD) und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen

Ihre Daten werden für die Beantragung von Carnet ATA (CPD), Ursprungszeugnissen und sonstigen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen sowie für die damit ggf.im Zusammenhang stehende Unterschriftenhinterlegung verarbeitet, insbesondere um Ihren Antrag zu bearbeiten und das jeweilige Außenwirtschaftsdokument auszustellen.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit § 1 Abs. 3 IHKG sowie dem Übereinkommen über die vorübergehende Verwendung mit seinen Anlagen vom 26. Juni 1990 (Istanbul Übereinkommen) bzw. dem Zollabkommen über das Carnet A.T.A. für die vorübergehende Einfuhr von Waren vom 6. Dezember 1961 (A.T.A.-Abkommen) und dem „Statut für die Ausstellung von Ursprungszeugnissen und anderen dem Außenwirtschaftsverkehr dienenden Bescheinigungen“ bzw. dem Carnet-Vertrag zwischen DIHK und IHK sowie im Rahmen des Abschlusses einer Kautionsversicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet.
•    Für das Ursprungszeugnis verarbeiten wir:
Vorname, Nachname, Firma, E-Mail Adresse, Telefonnummer, ggf. Staatsangehörigkeit, ggf. Personalausweisnummer, ggf. Beruf
Sollten für die Bearbeitung Ihres Antrags Unterschriftsproben von Beschäftigten Ihres Unternehmens oder dritten Bevollmächtigten hinterlegt sein, gilt Folgendes:
•    Ihre Unterschriftsprobe wird zum Zweck der Aufgabenerfüllung gem. § 1 Abs. 3 IHKG und der Ausstellung eines Carnet A.T.A/CPD durch Ablage als Scan-Kopie ggfs. in einem Customer-Relationship-Management-System verarbeitet.
•    Sie sind in der Folge identifizierbar als Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens, der berechtigt ist, für dieses Unternehmen bei der IHK Anträge auf Ausstellung von Dokumenten für den Außenwirtschaftsverkehr zu stellen.
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
- aus dem Carnet
•    durch Übergabe des Carnets an deutsche und ausländische Zollstellen, falls erforderlich an Euler Hermes Deutschland (Niederlassung der Euler Hermes SA), registriert beim Amtsgericht Hamburg (https://www.eulerhermes.de/datenschutz.html)
•    falls erforderlich an den Deutschen IHKtag e.V. (DIHK) als national bürgender Verband
•    an weitere Stellen in der IHK (Bereich Finanzen)
•    an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an bevollmächtigte Dritte.
DIHK und International Chamber of Commerce (ICC) als internationale Dachorganisation erhalten anonymisierte statistische Daten zu den deutschlandweit ausgestellten Carnets. 
- aus dem Kautionsvertrag
•    falls erforderlich an Euler Hermes
- aus dem Ursprungszeugnis
•    an weitere Stellen in der IHK (Bereich Finanzen)
•    bei Nachprüfungsersuchen ausländischer Zollbehörden an den DIHK
•    an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung und ggf. an bevollmächtigte Dritte.
Der DIHK erhält anonymisierte statistische Daten zu den deutschlandweit ausgestellten Ursprungszeugnissen.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten Zollstellen auch in Drittländern durch Ihre Übergabe des Carnets.
Die IHK bewahrt das Carnet ab Ablauf der Gültigkeit drei Jahre und drei Monate auf. Beim Ursprungszeugnis ergibt sich die Aufbewahrungsfrist aus dem Statut der IHK.

XIII. Kontaktaufnahme per Telefon, Fax, E-Mail oder per Post

Wenn Sie zwecks Auskunft, Beratung oder Terminvereinbarung Kontakt per Telefon, Fax, E-Mail oder Post mit uns aufnehmen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage von § 1 Abs. 1 IHKG i. V. m. § 3 HDSIG, ggf. Art. 6 Abs. 1 a und b DS-GVO.
Personenbezogene Daten werden hierbei übermittelt an: den zur Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständigen Ansprechpartner der IHK Kassel-Marburg, ggf. an externe Stellen, sofern die Beteiligung erforderlich ist
Die personenbezogenen Daten, die wir per Telefon, per E-Mail oder auf dem Postweg von Ihnen erhalten, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Betroffenen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

XIV. Umfragen

Die IHK Kassel-Marburg führt regelmäßig Umfragen durch, um das Meinungsbild der gewerblichen Wirtschaft zu erheben und Stellungnahmen der Wirtschaft vorzubereiten. Wir führen unsere Umfragen in der Regel anonym durch. Sie haben die Möglichkeit, personenbezogene Daten anzugeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit § 1 Abs. 1 IHKG und § 3 HDSIG, da wir die Erhebungen zur Erfüllung unserer Aufgaben durchführen.
Sofern Sie personenbezogene Daten angegeben haben, werden diese übermittelt: an die verantwortliche Fachabteilung, ggf. an andere IHKs und/oder unsere Dachorganisationen DIHK und HIHK, mit der Organisation und Durchführung der Umfrage beauftragte Dienstleister. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung der Umfrage, es sei denn, sie haben uns Ihre Einwilligung in eine weitere Verwendung erteilt. In letzterem Fall beruht unsere Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.

XV. Informationen zur Zusendung von Infobroschüren, Flyern mit Veranstaltungshinweisen (Werbung)

Wenn Sie von uns Flyer z. B. mit Hinweisen zu bevorstehenden Veranstaltungen o. ä. erhalten, beruht die Verarbeitung Ihrer Daten entweder auf Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder auf unserem berechtigten Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Werbung. Je nachdem auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutz@kassel.ihk.de
Diese Daten erheben wir: Nachname, Vorname, Anschrift und ggf. Geschäftsbezeichnung
Die Daten werden an unseren Versanddienstleister weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Daten werden ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. 
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen.

XVI. Elektronische Wahl der Vollversammlung

Im Rahmen der Durchführung der Wahl zur IHK Vollversammlung bietet die IHK Kassel-Marburg ihren Mitgliedsunternehmen die Möglichkeit, ihr Wahlrecht elektronisch auszuüben. Zur Authentifizierung wird ein zweistufiges Verfahren eingesetzt. Nach Eingabe von Identifikationsnummer, Passwort und den personenbezogenen Daten erhalten Wahlberechtigte eine TAN auf ihr Mobilfunkgerät gesendet, mit welchem der Zugang zum elektronischen Stimmzettel gewährt wird. Für die Durchführung der Onlinewahl wird in einem Cookie des Browsers eine Referenz auf die Session des Wählers zwischengespeichert. Diese Referenz wird mit der verbindlichen Stimmabgabe gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 13 Abs. 1 und § 16 der IHK-Wahlordnung.
Die personenbezogenen Daten werden weitergegeben an den Dienstleister, der zur Bereitstellung der elektronischen Wahlmöglichkeit von der IHK Kassel-Marburg beauftragt wurde.
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie werden mindestens bis zum Ablauf der Einspruchsfrist von einem Monat nach Feststellung des Wahlergebnisses aufbewahrt. Um am elektronischen Wahlverfahren teilnehmen zu können, ist die Bereitstellung der Daten durch den Wahlberechtigten und die Zulassung der für die Online-Wahl notwendigen Cookies erforderlich. Eine Teilnahme ist anderenfalls nicht möglich.

XVII. Bewerbermanagement

Bewerber sollten vorzugsweise von unserem Bewerbermanagementsystem Gebrauch machen. Wir nutzen hierfür eine Software des Unternehmens perbit Software GmbH.  Darüber hinaus haben Bewerber die Möglichkeit, ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch einzureichen. Die IHK Kassel-Marburg erfasst und verarbeitet in diesem Zusammenhang folgende Daten der Bewerber: Vorname, Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Selektionsmerkmale (z. B. Anforderungen, Kompetenzen) sowie weitere Angaben, soweit diese freiwillig übermittelt werden. Im Zuge der weiteren Bearbeitung und fortlaufender Kommunikation mit den Bewerbern verarbeiten wir ferner die Bewerberhistorie, den Stand und die Beurteilung der Bewerbung sowie den geführten Schriftwechsel. Diese Daten werden von der IHK Kassel-Marburg ausschließlich für die Bearbeitung von (Initiativ-) Bewerbungen auf eine ausgeschriebene vakante Stelle verarbeitet. 
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 23 HDSIG. Bewerber haben für den Fall einer Ablehnung die Möglichkeit, der IHK Kassel-Marburg eine Einwilligung für die Speicherung der Bewerberdaten für weitere 12 Monate schriftlich zu erteilen. Zweck ist die Kontaktaufnahme für eine mögliche Besetzung einer anderen geeigneten Stelle.  Rechtsgrundlage der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Es erfolgt eine Datenweitergabe an den Dienstleister, der mit der Bereitstellung des Bewerberportals betraut wurde.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt bei erfolgreicher Bewerbung die Löschung der Bewerberdaten nach 5 Monaten unter zeitgleicher Übernahme der Bewerberdaten in die Personalakte. Bei abgelehnten Bewerbern werden die Bewerberdaten nach 5 Monaten gelöscht. Falls Bewerber der IHK Kassel-Marburg eine schriftliche Einwilligung für den Fall erteilen, dass eine Kontaktaufnahme im Zusammenhang möglicher anderer geeigneter Stellen erfolgt, löschen wir die Bewerberdaten nach 12 Monaten. 

XVIII. Antrag auf Erstellung einer Zweitschrift

Wenn Sie bei der IHK eine Aus- oder Fortbildungsprüfung abgelegt haben, können Sie bei Verlust oder Beschädigung Ihres Prüfungszeugnisses kostenpflichtig eine Zweitschrift beantragen. 
In diesem Zusammenhang verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Antrags folgende Daten: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Telefonnummer, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsort, Teilnahme an Abschlussprüfung (ja/nein), Abschlussprüfung bestanden (ja/nein), Ausbildungs- und Fortbildungsabschluss, zuletzt besuchte Berufsschule sowie Prüfungsdatum
Ferner haben Sie die optionale Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse auf freiwilliger Basis anzugeben. 
Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 
Wenn der Zweck der erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfrist greift, werden die Daten gelöscht.

XIX. Broschüre "Industrie in Nordhessen und Marburg"

Mit der Broschüre "Industrie in Nordhessen und Marburg" und der begleitenden Website www.ihk-kassel.de/treffpunkt-industrie bietet die IHK Kassel-Marburg explizit der Branche der Produzenten und Hersteller die Möglichkeit der eigenen Präsentation. Mit dieser Plattform soll die Stärke, Attraktivität und Vielfalt der Branche in unserer IHK-Region dokumentiert werden. Den Unternehmen wird die Möglichkeit der Darstellung als Arbeitgeber, Ausbilder und Geschäftspartner gegeben.
Folgende Daten werden für diesen Zweck verarbeitet: Name, Vorname, Firmenname, Firmenanschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Firmenwebsite
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung unserer Aufgaben (§ 3 HDSIG).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. 
Ihre Daten werden nach Wegfall des Zwecks und/oder Erreichung etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

XX. Kommunikationsplattform “TIXXT“

Mit dem Ziel einer effektiveren Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen dem Hauptamt und den ehrenamtlichen Gremien der IHK Kassel-Marburg einerseits sowie innerhalb der einzelnen Gremien, bietet die IHK Kassel-Marburg das Tool “TIXXT“ den Mitgliedern der IHK-Gremien an. Jedes Gremium verfügt über einen eigenen, geschlossenen Kommunikationsbereich. 
Im Zuge der Registrierung wird zur Erfüllung des Zwecks die E-Mail-Adresse des Nutzers erhoben. Zudem besteht für den Nutzer die optionale Möglichkeit, folgende Angaben auf freiwilliger Basis anzugeben: Vorname, Name, Anrede, Titel, Über mich, Geburtsdatum (ohne Jahresangabe), Position, Unternehmen/Organisation, Abteilung/Bereich, Adresse (beruflich), Telefonnummer (beruflich), Weitere Telefonnummer
Rechtsgrundlage der Registrierung ist die Durchführung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. 
Die Daten werden gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck weggefallen ist.

XXI. Projekt “Perfect Match#GemeinsamFürAusbildung“

Mit dem Projekt „Perfect Match“ bringt die IHK Kassel-Marburg Unternehmen und Schülerinnen und Schüler am “Tag des Nachwuchses“ zusammen. 
a) Unternehmen aus dem IHK-Bezirk Kassel-Marburg öffnen ihre Türen für interessierte Jugendliche und stellen Ausbildungsbetriebe vor. Auf der Plattform www.ihk-perfectmatch.de können Unternehmen ihr Profil eingeben und welche Ausbildungsberufe sie vorstellen wollen. Für diesen Zweck werden mittels der Registrierung folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
•    Name des Unternehmens, Anschrift, Passwort (Pflichtfelder), Ansprechpartner*, E-Mail-Adresse*, Telefon*, Internet, Kurzbeschreibung, Anzahl möglicher Schüler/-innen, Zusätzliche Anmerkung
*dient zur internen Kommunikation mit der IHK
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
b) Schülerinnen und Schüler melden sich online auf der Website www.ihk-perfectmatch.de direkt beim Unternehmen an. Für diesen Zweck werden mittels der Registrierung folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
•    Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schulform, Name der Schule, Klasse, Passwort
Schülerinnen und Schüler unter 16 Jahren müssen durch ihre Erziehungsberechtigten angemeldet werden. Für diesen Zweck werden mittels der Registrierung folgende personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten verarbeitet: 
•    Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für Schülerinnen und Schüler ab 16 Jahre ist § 3 Abs. 1 HDSIG. Für Schülerinnen und Schüler unter 16 Jahren ist Rechtsgrundlage die ausdrückliche Einwilligung von Erziehungsberechtigten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO – Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Erziehungsberechtigten ist § 3 Abs. 1 HDSIG.
Nach Erfüllung des Zwecks der Datenverarbeitung werden die personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler altersunabhängig unverzüglich gelöscht.

XXII. Virtuelle Abstimmung bei Gremiensitzungen mittels VOTR

Um an einer virtuellen Abstimmung teilnehmen zu können, müssen Sie zu der Gremiensitzung angemeldet sein. Es ist möglich, eine Abstimmung offen oder geheim einzustellen. Bei der offenen Abstimmung können alle Teilnehmenden sehen, wie jemand abgestimmt hat, bei der geheimen Abstimmung ist dies nicht möglich.
Folgende Daten werden verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
Ihre Daten werden dafür verarbeitet, um die virtuelle Abstimmung (Beschlüsse, Wahlen, Stimmungsbild zu wirtschaftspolitischen Themen) organisieren und durchführen zu können.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c, e DS-GVO in Verbindung mit § 5 IHKG und dem Satzungsrecht der IHK verarbeitet. 
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an die zuständigen MitarbeiterInnen der IHK und an Dienstleister zur technischen Unterstützung der Abwicklung. Sollten Daten an einen Dienstleister mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden, wird die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt. 
Die Teilnehmerdaten werden für die Verwaltung und Organisation der Abstimmung verwendet. Die Löschung Ihrer Daten in VOTR erfolgt nach Genehmigung des Protokolls der Gremiensitzung. Da Sie mit Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit gesetzliche oder satzungsrechtliche Vorgaben erfüllen, werden die Daten der Gremiensitzungen anderweitig unbefristet aufbewahrt.

XXIII. Betroffenenrechte

Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten oder direkt an den Datenschutzbeauftragten der IHK. Sollten Sie von einem der nachfolgenden Rechte Gebrauch machen, wird die IHK prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen zur Geltendmachung vorliegen.

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Zu diesen Informationen zählen:
•    die Verarbeitungszwecke
•    die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
•    die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
•    falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
•    das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
•    das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
•    wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
•    das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 EU-DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie als betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien (gemäß Art. 46 EU-DS-GVO) im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Löschung

Sie können ferner verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn wir dazu verpflichtet sind, diese Daten unverzüglich zu löschen. Die Löschung Ihrer Daten hängt unter anderem von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung und der oben genannten Pflicht der IHK zur Übergabe an das Wirtschaftsarchiv ab.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten für eine Dauer bestreiten, die es der IHK ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, sind Sie berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sollten Sie bei einer unrechtmäßigen Verarbeitung, die Löschung Ihrer Daten ablehnen, können Sie stattdessen eine Einschränkung der Nutzung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Eine Einschränkung der Verarbeitung kann auch dann erfolgen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen benötigen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben oder sollte ein Vertrag zur Datenverarbeitung bestehen und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden, so haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Liegen die rechtlichen Voraussetzungen vor, so können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Artikel 21 DS-GVO einlegen.

7. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde beim Hessischen Datenschutzbeauftragten (Aufsichtsbehörde) einreichen.

Hessischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 3163
65201 Wiesbaden
Poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408-0
Telefax: +49 611 1408-611

XXIV. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig auf und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.
 
IHK Kassel-Marburg

Stand: 4. Mai 2021